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通知公告

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关于明确2017-2018学年上学期 期末考试工作安排的通知

作者:教务处    来源:教务处    浏览:1092    时间:2017-12-12 9:47:28

根据学院校历,本学期寒假放假时间为2018年1月20日(周六),初步定于2018年1月15、17、19日进行本学期期末考试。为保证教学及考务工作的顺利进行,决定对相关工作时间节点进行明确,请各系(部按照以下时间节点合理完成相关工作

一、工作预备

各教研室自行安排时间,组织教师学习《课程考核工作规范》、《江西水利职业学院考务管理实施细则(试行)》,使课程考核工作按照相关规范开展。

二、总评成绩比例设定

各任课教师确定在信息平台上已经设定本学期所授课程的成绩比例,本学期开始施行《江西水利职业学院考试管理办法(修订)》,课程成绩比例,建议尽量按新的规范设定。201712月20日,不再允许变更成绩比例。

三、考试课程确定

各系(部)以教研室为单位,对本学期统一安排考试科目课程在信息平台“排考管理栏目”中选择“考试课程确定”进行核准。

1.考试科目核准工作在2017年1215前完成。

2.如需改变相关课程考核方式或者不需要教务处统一安排考场的,需提交相关说明材料,经系(部)批准,交教务处另行协调。

3.如考核方式不变,则直接在信息平台“排考管理栏目”中选择“考试课程确定”对考试课程进行维护。确定为考试科目。(请注意:每班均需有2-3门考试科目。)

四、教考分离课程确定

各系(部)根据各专业课程情况确定教考分离科目。教考分离科目的基本标准为:课程授课班级超过3个,授课教师超过2人,一般为考试科目,试卷以闭卷形式进行。如有考查科目需要定为教考分离的,需提交说明材料,经系(部)批准,交教务处另行协调。

教考分离科目初步确定后,填入附表2,电子稿于2017年1220日前交教务处胡志玲。教务处将对课程情况汇总确认,并下发正式通知告知系(部)。

考试结束后,由各系(部)组织教师批阅,并由各系(部)主任指定教师统分,统分后交各任课老师确定学生课程期末总评成绩。

五、考场的安排

期末考试安排时,如果考试对考场有具体要求的,如需要上机考试或特定场所的,请将相关信息填入附表3,系(部)汇总后,电子稿于2017年1222交教务处胡志玲,以便排考时统一安排。

注意:如有课程名称不完全相同,但需要同一时间安排的考试,也需要填入附表3,以便合并处理。

、试卷的编制

试卷模板统一使用2014版试卷模板学院教务处主页下载专区可下载)。并注意,如有同一课程不同教师任课,由教研室进行协调使考试内容具有普遍性,避免出现同一课程不同教师试卷不能交叉使用情况。

七、试卷的打印与封卷

根据《江西水利职业学院考务管理实施细则(试行)》规定教考分离科目,由各系(部)的教研室组织担任同一课程的任课教师各出具A、B两套期末试卷和相关评分标准及参考答案。要求试卷的题型、难易程度相近,且附带相应的评分标准及参考答案。在考试前,由系(部)主任指定专人组卷,组卷后由系(部)安排专人打印试卷,并进行封装,考前一周,交教务处保管。

文印室自2017年1218-20181月3接受试卷打印,在此期间,请以教研室为单位将非教考分离的课程期末试卷安排打印。因试卷印刷工作量大,容易造成拥堵,建议系(部)合理安排相关时间。打印时需注意事项如下:

1.未在规定时间以教研室为单位统一发送文印室打印试卷的,需系主任签字授权办理打印程序。

2.未按规定格式编制的试卷经过批准外,其余不提供打印。

3.发送打印的试卷中能含有答案。

4.本次打印试卷,教研室需要出具一份出卷任课教师和教研室主任签字或盖章确认的试卷样,文印室见签字稿样卷再安排打印。该试卷样卷将由教务处负责存档。

5.试卷印制完成后,由系(部)安排专人领取,不得安排学生代领试卷,如出现该情况,则按照学校相关文件进行处理

2017年1212日起,各系(部)可以到教务处领取试卷袋。教师试卷印制完成后,自行封卷,试卷袋继续使用新的版本,填写时请注意格式要求。相关考场安排信息将在下一次相关通知中明确。

20181月10日前完成试卷装袋工作,并统一转交教务处

八、试卷的备案

本学期期末考试试卷(电子版),在2018年1月15日前以系(部单位交教务处胡志玲备案即可。

九、成绩录入

期末考试成绩在信息平台录入时间截止到2018年12522:00

如任课教师未见到盖有系(部)印章的《学生缓考申请回执》或教务处通知,所有缓考均不予认可,以“缺考”记录该学生成绩。

期末考试成绩纸质稿需任课教师本人签名

十、试卷存档

试卷批改完成后,需要重新封入试卷袋,其中成绩单试卷情况分析表各一式两份,一份存入教学资料袋,一份交系(部)汇总转交教务处备案。

试卷存档工作由)统筹安排,在开学后两周内自行完成。

本文发教务处网页,其余未尽事宜可与教务处联系。

具体工作安排详见附表1注意事项。

附表:1.2017-2018学年上学期期末考试工作时间表

2.教考分离课程汇总表

3.考场的特殊要求

特此通知

                                     教务处

2017125日


附表1

2017-2018学年下学期期末考试工作时间表






工作内容

开始时间

结束时间

备注

1

工作预备

学习规范

《课程考核工作规范》、

《江西水利职业学院考务管理实施细则(试行)》专项学习

 

2017年12月20

各教研室自行安排时间

2

系统维护

评成绩比例设定

在信息平台中设定本学期所授课程的成绩比例

 

2017年1220

 

3


确认科目

明确本学期统一安排考试科目

2017年12月8日

2017年1215

各系(部)以教研室为单位,核准本学期考试和考查科目,并确定教考分离科目,系(部)核定汇总填写附表2交教务处协调。

考场要求

明确某些课程考试的特定要求

 

2017年1222

对考场有具体要求的,如需要上机考试或特定场所的,请将相关信息填入附表3,系(部)核定汇总后交教务处协调。

领取试卷袋

领取期末考试用试卷袋

2017年12月12日

2017年12月15日

系(部)为单位

考查
科目

上交试卷电子版

 

系(部)自行安排

教师提供AB卷和评分标准

期间系(部)安排试卷的收集和初选,对于严重不符合规范和水平低劣的试卷一律退回,并不予计算工作量。

交教务处备案

 

20181月15日

系(部)为单位,备案时,提交试卷数量统计表

打印

2017年12月18日

2018年1月3

教研室为单位

考试

 

2018112

在该课程最后一次课中随堂安排,非经备案批准,不得提前考试。

非教
考分
离科

上交试卷电子版

 

系(部)自行安排

教师提供AB卷和评分标准

期间系(部)安排试卷的收集和初选,对于严重不符合规范和水平低劣的试卷一律退回,并不予计算工作量。

交教务处备案

 

2018115

系(部)为单位,备案时,提交试卷数量统计表

打印

2017年1218

2018年1月3

教研室为单位

试卷装袋

 

2018年19

任课教师正确填写相关内容

试卷移交教务处

2018年18

2018110

系(部)为单位

考试

20181月15日

2018年1月19日

暂定

试卷封存上交

 

由系(部)统筹安排,在开学后两周内自行完成

成绩单试卷情况分析表一式两份,一份存入教学资料袋,一份交系(部)汇总转交教务处备案

教考
分离

上交试卷电子版

 

2018年115

教师提供基础试卷AB卷和评分标准

系(部)安排试卷的收集和初选,对于严重不符合规范和水平低劣的试卷一律退回,并不予计算工作量。

组卷

 

2017年12月底

系(部)安排专人负责

打印

2017年1218

2018年1月3

 

试卷装袋

 

2018年1月9日

系(部)安排专人负责

考试

2018年1月15日

2018年1月19日

暂定

试卷封存上交

 

由系(部)统筹安排,在开学后两周内自行完成

1.成绩单、试卷情况分析表一式两份,一份存入教学资料袋,一份交系(部)汇总转交教务处备案。

2.教考分离考试试卷分析需教研室统一出具,含任课教师班级排名情况。

3





信息平台提交

 

20181月25日晚22:00

不能按时上传按教学事故处理,并由系(部)出具书面材料申请再允许上传

纸质版

 

下学期正式上班当天

需要本人签字,系(部)为单位

注意事项:

①确定为教考分离科目的课程一般须为专业(基础)核心课程,授课班级>=3任课老师>=2

②为避免时间上的冲突,建议各系(有序至文印室打印试卷。

系(部提前认真检查各班教室桌椅板凳的数量>=60)及状态。如有破损,请及时向总务报修,以保证期末考试的正常进行。

④试卷模板统一使用2014学院教务处主页下载专区下载),试卷须注明具体出卷老师(教考分离组卷除外)及考试的类型(开卷闭卷)

⑤如有学生办理缓考事项的,请于201815缓考申请学院教务处主页下载专区下载)提交教务处备案。


附表2

教考分离课程汇总表

序号

课 程

系(部)

教研室

授课班级

层次

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表3

考场的特殊要求

序号

课程

系(部)

教研室

专业班级

指定考场

情况说明

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.课程在平台上设置为考试的,若需要用到机房或其他特定场所的标注出来

    2.平台上为不同课程名称需要安排同一时间段考试的,请备注出来。


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